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生活在現代這個忙碌的社會裏,我們經常會因為時間匆匆流逝才恍然大悟,還有許多的事情仍未做好,甚至抽不出多餘的時間去處理完成;那麼長久下來,我們只換得了疲乏、倦怠以及挫折感。要知道凡事有「時限」,凡事才能「實現」!
所以以下提供大家幾個有效的個人管理步驟:
一、角色定位
首先你可以寫下自己認為重要的角色。除了個人以外,可能是父母、兒女、公司員工等角色扮演,凡是你認為必須花時間,是自己願意定期投入精力的均可納入其中。你不需要想的太過嚴肅,只要將未來一週自己應該扮演的角色做一番考慮即可。例如個人角色、妻子、母親、員工、舞蹈社學員等,如此的定位將可為自己確立未來的方向與目標,並且還可以看出一般人是如何看待自己所扮演的各種角色。
二、目標設定
為自己所設定的每一個角色,訂定未來一週欲達成的二至三個短期目標,而這些短期目標必定與未來的終極目標有所關聯。因此在未來一週當中,自己務必要思考清楚應完成的事項有哪些,而這些事項是為了達成什麼樣的目標。
三、規劃進度
根據自己所設定的目標來安排規劃未來一週的行程。每一個目標都可以視為某一天的第一要務,而自己是必須全力以赴的。或者你也可以設定某一天作為思考如何提升自我,以及規劃一週行事的最佳時刻!
四、逐日調整
每天一早依據自己所紀錄的行事曆來安排整日應完成的大小事務,如此不僅可使執行的事項井然有序,也不至因小失大。只要你能確實執行上述的做法,並且讓自己養成一種習慣,那麼當你歷經多次規劃後,便會為自己空出更多的時間,而這多餘的時間便可應付一些突發事件。
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