從小事上著手,重新改造、學習工作技巧,將可輕易突破許多現實的瓶頸、障礙。總之,凡事由小處做起,方能獲致大成功。
小傑是國內某大財團董事長之獨子,亦是該財團未來的接棒人,因此,小傑大學畢業後在入伍前的一個月,董事長特別把他送到一位素以管理嚴格,挑剔出名的女銀行家陳副總裁辦公室打工,希望小傑能從陳副總裁身上學習一些辦公室的管理知識及技巧。
第一天上班,陳副總裁就叫他影印一份小小的剪報資料,小傑心想:這麼簡單的事,一位小妹或小弟閉著眼也會做,何必要我這種大學生做呢?真是大材小用!心中開始嘀咕:老爸不該送我來這裡,不僅學不到東西,還要做小弟工作!但還是心不甘情不願地按下影印機的鍵鈕,好歹白紙印黑字的紙張從機器那端跑出來了,小傑拿著這張影印好的資料,送到陳副總裁辦公室交差了事。剛把資料放在桌上,陳副總裁看了一眼馬上說:「再影印一次!」小傑很不以為然,但仍然拿著那張剪報走到影印機前,重新對準、擺好,影印第二張。這回小傑胸有成竹地走進陳副總裁辦公室,心想:一張小小的資料也要印二次才滿意,做這種微不足道的工作,真是浪費時間。沒想到陳副總裁還是不滿意,仍叫小傑再影印一次,這樣來回五次,總算大功告成,陳副總裁沒再找小傑的麻煩。
第一天上班,陳副總裁只讓小傑做前述的影印工作便下班,小傑心想:真是莫名其妙!上了一天班只影印一張小小的剪報五次,她把我當傻瓜、笨蛋呀!本少爺不幹了!當天晚上,小傑就向父親報告第一天打工所受的「禮遇」。董事長聽完兒子的一番話,心想其中必大有文章,隔天便親自陪兒子到辦公室拜訪,想聽聽陳副總裁的教授心得。
‧小地方大關鍵
陳副總裁見到董事長一大早親自陪兒子上班,心中有數,不慌不忙地從抽屜中拿出昨天小傑影印的五張資料,依序放在桌上,陳副總裁說:「小傑,你影印的第一份資料沒擺正,所以,影印出來的資料是歪的。經營任何事情,眼光一定要端正,才能經營正正當當的事業。經營事業由始至終皆要審慎經營,切不可決策輕率,草草了事。第二次影印時雖然放正了,但油墨太濃,字體模糊且部分數字看不清楚。就經營觀點而言,油墨太多,表示投入成本太多,字體模糊不清,顯示成效不彰甚至反效果,企業經營者重成本控制與效益分析,任何投資或費用皆要控管得宜,否則形同浪費。第三張正好相反,油墨太少,字跡若隱若現,同樣看不清楚。表示企業投入資金不足,只能做表面的改善,看不出未來企業的遠景。第四張雖然資料擺放方正,且油墨濃淡適宜,但沒有放大。影印機的功能日新月異且多元化,只要你用心想想:資料是要方便給別人看的,如何將資料透過影印讓別人看得清楚、舒適,這才發揮了影印機的功能。經營企業不但要動腦去想如何控制成本,生產高品質的產品行銷外,更須隨時注意消費者的需要,如何做好售前、售後服務,才能真正掌握客戶的心。如果你懂得及時像第五次一樣把資料放大,讓我看得清楚、舒適,你就可以掌握我的心了。可惜,小地方大關鍵你卻忽略了,因此原本一項很簡單的影印工作,都要前後跑五次,而且浪費四張紙,因此這個月要扣薪水四元,哈!哈!哈!」
總之,有些小地方往往是個人修身處事的重要基礎,甚至可能是成敗的重要關鍵。所以,對小地方更要審慎為之。